在这个快速发展的时代,在电子商务和互联网金融的推动下,电子合同已经成为许多大中小企业的选择。特别是在疫情的影响下,企业开展线上办公和线上签约,电子合同签约需求达到顶峰。但是,如何签订电子合同才能有效,需要什么条件呢?
1.确认签署人的真实身份
①实名认证
注册第三方电子合同签订平台账号后,平台将对用户进行实名认证,认证通过后方可签订合同。个人需要提供个人身份信息,企业需要提供工商信息。电子签约平台提供公安身份认证CA认证,确保签约主体的真实身份。在个人主体认证环节,用户提供个人身份证,签署盾电子合同签订平台上提供活人脸验证,帮助个人用户快速完成身份验证。需要上传法人身份证和营业执照,确认企业身份的真实性。
②CA数字证书认证
CA认证是指负责发放和管理数字证书的电子商务认证授权机构,作为电子商务交易中值得信赖的第三方,承担公钥系统中公钥合法性检验的责任。用户通过第三方平台的实名认证后,即可获得CA机构颁发的数字证书。
2.创建电子签名
实名认证通过后,用户可以开始创建自己的电子签名,电子签名以数据电文的形式存储在第三方电子签名平台上。个人主体可以使用系统生成的电子签名,企业主体可以使用系统生成的电子签名。根据国家法律,电子签名具有与纸质合同签名相同的法律效力。
3.合同签订流程及管理
以劳动电子合同为例:
1.登录企业主体,上传编辑好的劳动合同文本
点击发起签字,可选择拍照、相册照片、文件、模板发起合同。
3.点击确定签名方类型(个人)、姓名、手机、身份证号码。
4.点击下面的签名,拖动可以调整签名位置,点击右上角发起签名。
5、点击盖章可放置签名在任意位置。
6.还可以现场拍照,记录还原签约真实场景。点击确认签字进入活体认证,验证完成后完成合同签字。
合同签订后,将自动保存在云中。用户随时随地登录电子签约平台,检索、搜索、下载合同存证等管理操作。
除上述操作外,盾牌与家庭司法机关对接。可为用户提供保全证书颁发、司法鉴定、司法公证、网络仲裁等法律服务。
盾牌电子合同平台采用金融服务器,结合区块链和电子数据保存技术,加密固化电子数据,防止电子数据篡改,保证电子数据的原始性和客观性;全终端快速签约、定制审批流程、印章和权限管理,适用各种复杂的签约场景;整合多种开放服务,满足多种应用场景,一站式访问,按需采购。
签署盾牌为所有企业和个人提供更方便、更合法的合同签订服务。现在你知道如何签署电子合同了!